Hóa Đơn Điện Tử: Hiện Đại Quá Cũng "Hại Điện"

Hiện tại, Bộ Tài Chính đang dự thảo Nghị định và chính thức bắt đầu từ ngày 1/1/2018, rất nhiều Doanh Nghiệp sẽ phải thay đổi hình thức xuất hóa đơn từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử.

Từ ngày 1/1/2018, hóa đơn điện tử sẽ được áp dụng rộng rãi.

Mục tiêu chính của Bộ Tài Chính khi đưa ra quyết định này là để giúp các DN tiết kiệm chi phí và dễ quản lý, lưu trữ thông tin chứng từ. Chưa biết trong tương lai sẽ như thế nào, nhưng hiện tại rất nhiều DN vẫn đang e ngại về hóa đơn điện tử. Đồng ý rằng xu hướng sử dụng công nghệ đang ngày càng phổ biến trên toàn thế giới, nhưng vấn đề gì cũng đều có mặt trái của nó. Qua khảo sát từ ý kiến của chính những người lãnh đạo DN, AZTAX nhận ra được 2 vấn đề nổi cộm: chi phí và cơ sở hạ tầng.

Hóa đơn điện tử có thật là sẽ giúp DN tiết kiệm chi phí?

Theo dự thảo, hóa đơn điện tử có giá 300 đồng/hóa đơn.

Mức giá cho mỗi hóa đơn điện tử là khá cao (300 đồng/hóa đơn) so với hóa đơn giấy (mua tại Chi cục Thuế vào khoảng 100 đồng).

Vậy là các Doanh Nghiệp có số lượng hóa đơn luân chuyển ra vào lớn sẽ phải chịu thêm gánh nặng lớn từ chi phí xuất hóa đơn. Đơn cử, đại diện của một ngân hàng cho biết mỗi tháng họ phải xuất ra khoảng 3 triệu hóa đơn - nghĩa là 900 triệu đồng cho chi phí hóa đơn điện tử.

Chưa hết, đó cũng chỉ đang là mức giá mà Bộ Tài Chính dự thảo. Nhưng vấn đề đặt ra ở đây rằng Bộ Tài Chính cũng chỉ đứng ở vai trò là cơ quan quản lý, còn đơn vị phân phối hóa đơn là ai? Liệu hóa đơn điện tử có trở thành mặt hàng độc quyền giống như xăng dầu, điện nước,...

Hiện tại, đang có 8 đơn vị cung cấp dịch vụ giao dịch điện tử. Và các đại biểu Doanh Nghiệp đang đặt vấn đề với Bộ Tài Chính về việc kiểm soát mức giá ổn định với những đơn vị này.

Hóa đơn điện tử có giúp DN tiết kiệm chi phí hay không vẫn đang là câu hỏi bị bỏ ngỏ?

Cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin liệu có đảm bảo?

Nếu như vấn đề chi phí đa phần chỉ gây khó khăn cho những DN với số lượng hóa đơn điện tử xuất ra lớn, thì cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin gần như là lo lắng của tất cả mọi người.

Cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin vẫn đang là một mối lo ngại của các Doanh Nghiệp.

Mặc dù Nghị định sẽ được áp dụng từ 1/1/2018, nhưng Bộ Tài Chính vẫn chưa công bố những thông tin, hình ảnh cho thấy rằng chính bản thân Cơ quan chức năng đã cải tiến hệ thống dữ liệu trong khi chỉ còn 3 tháng nữa là hết năm 2017. Các DN vẫn chưa thấy một máy chủ, một server tiên tiến nào được Chính Phủ nhập về để kiểm soát lượng thông tin khổng lồ sẽ được luân chuyển và quản lý online trong tương lai.

Hơn nữa, tại thời điểm này thì chỉ kiểm soát thông qua máy tính là không đủ. Bộ Tài Chính sẽ phải xây dựng hệ thống trên cả nền tảng điện thoại di động và thậm chí DN sẽ phải trang bị thêm rất nhiều thiết bị khác để thích nghi với hóa đơn điện tử. Ví dụ như việc kiểm tra vận chuyển hàng hóa, phải có thiết bị kết nối với hệ thống để ngay cả những cánh tài xế, lơ xe cũng có thể trình diện với lực lượng thanh tra. 

Lưu trữ được lượng thông tin nguyên vẹn là một chuyện. Bảo mật được hay không thì lại là chuyện hoàn toàn khác. Vì mối lo ngại này, chắc chắn sẽ có rất nhiều DN áp dụng song song cả 2 hình thức để đảm bảo an toàn. Vậy là chi phí hóa đơn giấy không giảm đi, lại còn chồng thêm cả hóa đơn điện tử. 

Chắc hẳn rằng ở giai đoạn đầu áp dụng hóa đơn điện tử, Bộ Tài Chính sẽ rất vất vả để xây dựng một hệ thống quản lý thông tin chặt chẽ, bảo đảm quyền lợi và xây dựng lòng tin ở DN.